Cuando hablamos de una obra
bien sea pictórica o literaria , o de cualquier tipo, nos encontramos ante
una obra huérfana cuando el autor
o titular de los derechos de propiedad intelectual de una obra es desconocido.
Sin embargo, en algunos
casos, el nombre del autor o titular de esos derechos puede ser conocido, pero
no se tiene ninguna información más que su nombre y, por tanto, no resulta
posible localizarlo para poder obtener su autorización para explotar la obra.
De este modo, una obra puede
haberse divulgado y comenzar su explotación comercial con un autor
identificado, pero devenir huérfana con el paso del tiempo al resultar
ilocalizable el autor.
Si se quiere explotar una
obra huérfana, no basta con alegar que no se conoce al autor o que no se le
puede localizar. Se debe demostrar
que se ha llevado a cabo una búsqueda diligente y de buena fe para localizarlo,
debiendo cumplir con la consulta
de una serie de fuentes adecuadas.
Dicha búsqueda deberá
efectuarse en el país donde la obra fue publicada por primera vez, o en caso de
obras no publicadas, pero que forman parte de una colección accesible al
público, la búsqueda se realizará en el país donde esté establecida la
institución que posee la obra.
En el caso de obras
audiovisuales se realizará donde el productor tenga su sede o residencia
habitual. Si dichas obras han sido coproducidas en distintos países, la
búsqueda deberá realizarse en cada uno de esos países.
A pesar del reconocimiento
de que hay un buen número de obras huérfanas por las bibliotecas, archivos y
museos, no se dispone de una regulación precisa.
Es interesante mencionar que
las obras huérfanas no están disponibles para el uso de los cineastas,
archivistas, escritores, músicos y organismos de radiodifusión. Y esto ocurre
porque el propietario de los derechos de autor no puede ser identificado ni
localizado; los registros históricos y culturales, como por ejemplo material de
filmación, fotografías y registros sonoros, no pueden ser incorporados a obras
contemporáneas.
Según la naturaleza y el
tipo de obra (audiovisual, literaria, musical, etc.), las fuentes que deben consultarse pueden variar o incluso resultar necesario
extender la búsqueda a otros países, especialmente si la obra ha sido
creada internacionalmente.
Es importante informar que
una obra huérfana no puede ser
utilizada por personas o empresas privadas para fines comerciales o privados.
Las obras huérfanas sólo pueden
ser utilizadas por ciertas instituciones públicas, sin ánimo de lucro .
Ferrán Aparicio
20 de Febrero de 2025
