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viernes, 15 de febrero de 2019

PROCRASTINACION FATAL


Hay palabras dentro de nuestro diccionario, que ni por asomo conoceríamos su significado  cuando las escuchamos o leemos, salvo que acudiéramos a un diccionario, y procrastinación es una de ellas.

La procrastinación, postergación o posposición, según Wikipedia  es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.

El término se aplica comúnmente al sentido de ansiedad generado ante una tarea pendiente sin tener una fuerza de voluntad para concluirla, sin embargo en mi opinión no tiene relación siempre con  lo abrumador, desafiante, inquietante, peligroso, difícil, tedioso o aburrido, sino nuestra actitud a enfrentarnos al suceso en relación  a su necesidad pues  actuamos en relación a lo que nos parece  lo importante que en definitiva es supeditado a lo urgente.

Es común en toda persona que dejes  quehaceres para mañana , si bien el dicho lo dice claro expresamente “ lo que puede hacer no lo dejes para mañana , sin embargo  la evasión  de responsabilizarse posponiendo tareas a realizar puede llevar a las personas  a refugiarse en actividades ajenas a su cometido, simplemente por inercia o de ganas y en general por falta de interés o aburrimiento.

 Sin embargo dentro de unos quehaceres diarios, está la reorganización del tiempo a efectos de conseguir  hacer o cumplir, tanto con lo que nos apetece como lo que no nos apetece. La organización implica en cierto modo el poner en valor por su importancia  en el tiempo real, concentrándose en realizar las tareas importantes que tienen un plazo de finalización más cercano.

Muchas veces decir que no tenemos tiempo es expresar nuestros miedos al fracaso, en tareas donde no hay garantías de éxito y si lo pensamos fríamente no  existe nunca la falta de tiempo, existe la falta de interés, pues lo realmente nos interesa siempre está hecho en forma y tiempo.

En este sentido dicen los expertos que la lógica organizar del tiempo es en un inicio de día hacer lo que más trabajo o interés de las cosas que tenemos pendientes y dejar las más sencilla o indeterminantes para los últimas horas del día.

Al final y como siempre sólo se trata de tomar consciencia de las cosas que tenemos pendientes y de adjudicarles nuestro grado de interés y urgencia, en un binomio que es personal e intransferible y sólo nosotros dominamos en nuestra propia organización del tiempo.

Cuando eres consciente de la procrastinación como concepto y  actitud en la vida , te das cuenta que no vale la pena derivar en el tiempo las cosa que tenemos pendiente , pues lo que está claro es que lo que no se hace está pendiente de hacer y no nos la van a hacer nadie.

                                                            Ferrán Aparicio
                                                           15 de febrero de 2019


viernes, 10 de febrero de 2017

ESPACIOS EN BLANCO

Dicen los sabios que los espacios en blanco son los más productivos y visto con perspectiva, creo que no les falta razón.

Hay espacios en el día en que nuestra mente está en blanco o debería al menos estarla, desde cuando cogemos el autobús, el metro o el tren de cercanías para desplazarnos de casa al trabajo y viceversa, pues los desplazamientos son inevitables, a cuando tomamos un baño relajante, después de una jornada laboral dura, por nombrar dos estereotipos no frecuentes, pero posibles.

Al final del día, si sumamos los espacios en blanco que hemos tenido nos damos cuenta que suman una gran cantidad de tiempo que se queda en blanco y si nos lo planteáramos podríamos sacarles el máximo rendimiento, sin llegar a la típica expresión de “no tengo tiempo para…”, pues tiempo en mayor o menor  medida tenemos, solo falta priorizar y pensar que es lo más importante y si es necesario estar en blanco.

La práctica te confirma que lo que apuntas u organizas en un listado tiene un doble filtro, el de tu mente a través del pensamiento, y su fijación a través de la escritura. Dicen de lo que oímos, sólo retenemos el diez por cien de lo que escuchamos, sin embargo de lo que escribimos nos quedamos con el treinta por cien, es por ello la importancia de listar y listar, todo aquello de lo que pensamos, planeamos,o simplemnte tenemos pendiente o en general deseamos hacer o merecer.

Yo soy de la teoría que las cosas llegan en su justo momento, pero no por ello, no hay que planificarlas con anterioridad. Este año pasado he cumplido  increíblemente los objetivos que me había cumplido y reflexionando sobre ello, la coincidencia es que todo lo que he hecho, estaba en una lista de quehaceres pendientes.

Resulta  en ocasiones importante e indispensable el tomarte tu tiempo para planificar tus días con anticipación, simplemente escribiendo una lista de tareas o simplemente dedicando algún tiempo fijo , después de comer o cenar por darte un ejemplo , para buscar nuevas ideas sobre nuevos proyectos de trabajos, cambios en tu casa, viajes , o cualquiera  otra decisión que te pueda afectar personalmente.

Dedicar un poco de tiempo, para pensar en tu lista de tareas es una buena manera de prepararte para el día de mañana ese futuro inmediato que muchas veces nos aborda por falta de planificación, pues al final no hay satisfacción más grande que tener acabado las cosas antes de tiempo para obtener ese momento de relax merecido después de un trabajo bien gestionado y realizado.

Hoy en día no tenemos excusa para poder investigar sobre cualquier tema que nos preocupe o nos  interese, simplemente con una búsqueda filtrada en internet, podemos no sólo obtener una gran información, como un montón de videos e imágenes ilustrativos que pueden abrir nuestra creatividad hacia unos límites insospechados, desde planificar viajes a cómo hacer una buena crema bullabesa, por decir  como siempre, un algo.

No hay que olvidar que socializando también se aprende a pensar, y esos espacios en blanco, se pueden utilizar para meter cuñas de relación social, bien como nertworking, bien como amistades personales o sociales. Hablando en  alto  y escribiendo es como yo aprehendo a empezar a pensar en cada tema, como una nueva oportunidad, aprovechando la manera de aumentar la productividad tanto intelectual como emocional, a la vez de sentirme pleno y saludable y evadiendo el espacio en blanco.

                               Ferrán Aparicio
                        10 de Febrero de 2017

sábado, 5 de diciembre de 2015

USO EFICAZ DEL TIEMPO


Hace unos años, recuerdo que asistí  a un curso  de formación cuyo título era “uso eficaz del tiempo”, como siempre y entre papeles amontonados ha vuelto a salir en este justo momento.

 La formación, como el estudio o la experimentación son algo necesario para aprehender y aplicar a nuestra vida diaria y a nuestros hábitos y rutinas , y más si hablamos del tiempo absoluto.

El tiempo siempre se ha dicho que es oro  y la pura  verdad es que lo es , porque el tiempo es intemporal , pues cada segundo que pasa forma parte del concepto abstracto del tiempo pero ya no disponemos de él , por eso el uso eficaz y racional del tiempo es una técnica a valorar y considerar.

Todos  o casi todos, tenemos como punto en común el objetivo  de usar el tiempo con la mayor eficacia, productividad y satisfacción es por ello la necesidad de tener consciencia del concepto y poder asimilar las rutinas para logar al menos el mínimo uso eficaz de él, por no hablar de términos absolutos como uso eficaz del tiempo máximo.

Sin necesidad de hacer una tesis doctoral todos sabemos que nos movemos por metas u objetivos aunque esto se produzca de una manera inconsciente, aunque la mayoría de las veces lo transportamos a la consciencia para su materialización.

Hay claves que son fundamentales como de una forma automática obtener el uso eficaz del tiempo y esto todos los autores coinciden que es la gestión y planificación desde el propio tiempo, es decir desde el pasado proyectado a futuro , lo que se traduce a planificar sin postergar desde un  día anterior nuestros objetivos y metas para el día siguiente.
 
Es un factor importante en el uso eficaz del tiempo el focalizar y no diversificar los objetivos y metas, y concretarnos en una lista de tares únicas y exclusivas escaladas por su factor de importancia o en su caso inmediatez.

La intensidad de cada trabajo o tarea debe ser valorada pues todos nos cansamos en el propio tiempo, empezar por los trabajos de mayor dificultad para dejar a última hora los que nos resultan más sencillos o habituales.

La organización y programación son temas muy unidos al tiempo pues a  través de un  papel y una cuadricula podemos asociar diariamente los temas asociados por categoría y su importancia ineludible en el día , semana, a mes , como siempre todo se puede plantear a corto, medio o largo plazo , no somos omnipotentes ni divinos.

También es importante reconocer que todo no lo podemos hacer personalmente y que hay trabajos y tareas que debemos relegar, así  como tenemos que mentalizarnos a renunciar ante actuaciones que nos impiden conseguir nuestros objetivos; el tiempo no es elástico es concreto y limitado.

Haciendo un uso efectivo y productivo del recurso del tiempo es una forma de priorizar la felicidad en nuestras vidas de una forma al menos consciente.

                                                    Ferrán Aparicio
                                             5 de diciembre de 2015