El OKR es un sistema sencillo de dirección para establecer objetivos y
llegar a la conclusión si hemos llegado al objetivo o finalmente no lo hemos
logrado.
El sistema analiza y describe
lo que vas a hacer y como lo mediras. Lo utilizamos para crear un enfoque que
establece prioridades.
Mediante este método puedes alinear
los objetivos de la visión con los resultados que puedes afrontar.
Este método se puede utilizar
en organizaciones de cualquier tamaño y también a nivel indidual tanto en
campos profesionales como personales.
El OKR analizado fríamente tiene
muchos beneficios pero sobre todo es mantener la visión de un conjunto donde se
reflejan los objetivos, las acciones y los resultados cronológicamente planteados.
Es un método que requiere
disciplina, con una comunicación precisa en la que cada pieza o persona sabe lo que es esencialmente importante y
establece indicadores para medir el progreso, dosificando y focalizando el
esfuerzo.
La estructura de funcionamiento
de una OKR es muy intuitiva, se plantea como en un árbol la misión como
cabecera desplegando tres ramas: objetivos, resultados clave e iniciativas o acciones.
Estas tres premisas están alineadas y se relación
directamente es decir los objetivos definen los resultados y definen así mismo
las acciones para conseguirlos.
La gestión de los tiempos es
fundamentales y son objeto de continua revisión. En principio pueden ser
anuales o plurianuales, pero se pueden establecer OKL para tiempos estipulados
o personalizados en función del desarrollo de un proyecto concreto. Cuestión
diferente en el caso de un proyecto anual es que deben revisarse los resultados
trimestralmente, diferenciando que no hay que tener métricas para un objetivo
pero si para los OKR.
La revisión de la OKR
significa la revisión de la evaluación de los OKR trimestrales y la planificación
o re planificación de la OKR para el siguiente trimestre, junto con la
realización de las iniciativas y acciones.
Los errores más comunes al
planificar y formular las OKR, es que no
estén bien planificados. Por otra parte otro error común es los objetivos son
demasiados ambiciosos o por el contrario se presentan demasiados sencillos. Si
se plantean demasiados objetivos o demasiados resultados clave o en su caso se
plantean pocos objetivos o resultados habrá en su revisión que ajustar los
tiempos y el contenido tripartito que compone lsa OKR en su revisión trimestral.
Ferrán
Aparicio
30
de Marzo de 2024
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